중고차 매매 시 필요한 서류 및 샘플 계약서 총정리 🧾 2025년 최신 가이드

오늘은 2025년 기준 중고차 매매 시 꼭 필요한 서류를 A부터 Z까지 한 번에 정리해 드릴게요.

저도 처음 중고차 거래할 땐, 어떤 서류를 언제 준비해야 하는지 몰라서 매도인과 매수인 사이에서 몇 번이나 왔다 갔다 했었거든요😭 그 불편함, 이 글 하나로 해결해드릴게요!

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📌 차량을 파는 사람 (매도자)이 준비해야 할 서류

1. 자동차등록증
   • 차량의 소유권과 등록 상태 확인용 필수 서류입니다.
   • 분실 시에는 자동차민원대국민포털 또는 가까운 차량등록사업소에서 재발급 가능해요.
2. 자동차세 완납 증명서
   • 지방세 납부내역에서 출력 가능.
   • 미납세금이 있으면 이전 등록이 불가합니다.
3. 매도용 인감증명서 (용도: 자동차 매도용)
   • 발급일로부터 30일 이내 서류만 인정되며, 반드시 매도용이라고 명시돼야 합니다.
   • 개인이 직접 거래할 경우 꼭 챙기세요!
4. 신분증 사본 (또는 원본 지참)
   • 신분 확인용입니다.
5. 자동차 매매 계약서
   • 매도자·매수자 공동 서명 필요. 양식은 중고차 매매단지나 온라인에서 다운로드 가능해요.
6. 자동차 양도 증명서
   • 이전 등록 시 첨부하는 양식이며, 보통 매매상사가 준비해주지만 개인 간 거래 시 직접 준비해야 합니다.
    

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📌 차량을 구매하는 사람 (매수자)이 준비해야 할 서류

1. 신분증 (실물 또는 사본)
   • 실물 지참이 기본입니다. 대리인의 경우 위임장도 필요해요.
2. 자동차 보험 가입 증명서
   • 자동차 이전 등록 전까지 보험 가입은 필수!
   • 보험 미가입 시 등록 자체가 불가능해요.
3. 자동차 이전 등록 신청서
   • 차량등록사업소에서 작성하거나 온라인에서 양식 다운로드 가능해요.
4. 취득세 납부 영수증
   • 구입일 기준 60일 이내 납부해야 하며, 보통 등록 당일 같이 처리됩니다.
5. 자동차 매매계약서
   • 매도자와 동일하게 보관.
    

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🔁 개인 간 거래 vs 매매상사 이용 시 차이점

인감증명서	매도자 직접 준비	매매상사에서 안내
이전등록	매수자 직접 처리	상사가 대행 가능
책임소재	거래 당사자 간	일정 기간 보증 가능 (상사 기준)
계약안전성	낮음	상대적으로 높음 (단, 허위매물 주의)

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📅 차량 이전 등록 기한 꼭 지키세요!

• 구매일로부터 15일 이내 이전 등록을 완료해야 하며, 미이행 시 과태료가 발생합니다.
• 만약 거래일과 실제 이전일 간의 차이가 발생하면, 세금 및 사고 발생 시 책임 문제가 생길 수 있어요.

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🚗 대리인 거래 시 필요한 추가서류

• 위임장
• 인감증명서 (위임자 명의)
• 대리인 신분증

특히 부모님이나 자녀 이름으로 거래할 경우 꼭 필요한 서류입니다.

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📄 중고차 매매 계약서 양식 샘플 (개인 간 거래용)

👇 아래는 실무에서 가장 일반적으로 사용하는 개인 간 중고차 매매 계약서 양식입니다:

 

중고차 매매, 서류부터 꼼꼼하게 준비해서 득템하세요! 🚗💨

 

매도인 성명: __________________________  
주민등록번호: ________________________  
주소: ________________________________  
전화번호: ____________________________

매수인 성명: __________________________  
주민등록번호: ________________________  
주소: ________________________________  
전화번호: ____________________________

■ 차량정보  
- 차명(모델명): __________________________  
- 차대번호: _____________________________  
- 등록번호: _____________________________  
- 최초등록일: ___________________________  
- 주행거리: _____________________________  
- 차량상태: [□무사고 □사고이력 있음 (내용: ________________)]  
- 정비이력/문제사항: ________________________________________

■ 매매조건  
- 매매금액: ₩________________________ 원정  
- 계약금(선납): ₩_____________________ 원정  
- 잔금지급일: ______________________ (전액지급일 기준)  
- 인도일자: __________________________  
- 인도장소: __________________________

■ 특약사항  
____________________________________________________________________  
____________________________________________________________________

※ 본 계약과 관련된 모든 차량 세금, 범칙금, 압류 등의 책임은 인도일 이전까지는 매도인에게 있으며, 이후 발생하는 책임은 매수인에게 있습니다.

계약일자: 2025년 ___월 ___일

매도인 서명(또는 도장): _________________  
매수인 서명(또는 도장): _________________

 

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🧷 계약서 작성 시 반드시 확인할 항목

✔ 차량 정보	차량번호, 차대번호, 연식, 주행거리 등 정확히 기입해야 나중에 문제 생기지 않아요.
✔ 사고이력	사고유무 반드시 표시. "무사고"라고 했는데 나중에 보험사 기록에 남아 있으면 분쟁됩니다.
✔ 매매금액	총액과 계약금·잔금 구조까지 명확하게 구분하세요.
✔ 인도일	차량을 인도한 날짜가 책임 변경 기준일이에요. 인도 전 사고나 과태료는 매도인 책임입니다.
✔ 특약사항	타이어 교체, 수리 조건 등 미리 합의한 사항이 있다면 여기에 꼭 적어두세요. 말로만 하면 증거 안 남아요!
✔ 서명	신분증 확인 후, 반드시 자필 서명 또는 도장 찍으세요. 지문날인도 좋습니다.

 

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✍️ 계약서 작성 시 꿀팁

• 📷 차량 사진을 계약 당일 촬영해서 계약서와 함께 보관하면 좋습니다.
• 📌 계약서 원본은 2부 작성하여 매도인과 매수인이 각각 1부씩 보관하세요.
• 🔒 문서 위조 방지를 위해 가능하면 계약서 상단에 "원본" 표시하거나 스캔 보관을 추천드려요.

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📎 기타 필수 서류 양식 다운로드 안내

• 자동차 양도증명서:
  자동차민원 대국민포털 → 민원안내 → 등록/말소 → '자동차 양도증명서' 검색
• 이전등록 신청서:
  차량등록사업소에서 비치 / 전자민원24 또는 민원24 사이트에서 서식 다운로드 가능
• 위임장(대리인 거래 시):
  정부24에서 ‘자동차 위임장’ 검색 후 출력 가능

 

개인 간 중고차 거래, 싸게 사고 파는 것도 중요하지만
‘서류’ 잘못 쓰면 진짜로 낭패 봐요.

특히 인감증명서, 계약서, 보험 서류, 이전등록서류 이 네 가지는 법적으로도 책임을 나눌 기준이 되기 때문에,
오늘 알려드린 계약서 양식 그대로 작성해서 문제 없이 마무리하시길 바랄게요!

 

 

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