개인간 자동차 거래 서류 : 직접 명의 이전하러 갈 때 준비물 팩트체크

개인간 자동차 거래 서류 알아보시죠? 저도 중고차 매매단지를 통하지 않고 지인이나 온라인 커뮤니티를 통해 직접 거래할 때, 혹시라도 서류 하나가 빠져서 구청을 두 번 발걸음하게 되지는 않을지 구체적으로 같은 고민이 있었어요.

 

양도인과 양수인이 시간을 맞춰 만나는 만큼, 한 번에 완벽하게 처리를 끝내는 것이 서로에 대한 예의이자 시간과 비용을 아끼는 지름길입니다.

 

오늘은 저와 같이 깔끔한 중고차 직거래와 명의 이전에 관심이 있으신 분들을 위해, 직접 이전 등록하러 갈 때 필요한 준비물과 주의사항을 알려드릴게요.

 

먼저, 바쁘신 분들은 아래에서 양도인과 양수인의 상황별 준비 서류를 먼저 확인할 수 있습니다.

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1. 양도인과 양수인이 함께 방문할 경우 (가장 권장)

가장 서류가 간단하고 깔끔한 방법입니다. 신분증만 있으면 현장에서 서류 작성이 가능하기 때문입니다.

• 양도인(파는 사람): 신분증, 자동차 등록증 원본.
• 양수인(사는 사람): 신분증, 자동차 보험 가입 증명서(반드시 이전 등록 전날이나 당일 아침까지 본인 명의로 보험 가입이 되어 있어야 합니다).
• 공통 작성 서류: 자동차 양도증명서(현장 비치), 이전 등록 신청서(현장 비치).

2. 양수인(사는 사람)만 혼자 방문할 경우

양도인이 바빠서 같이 가지 못한다면, 양도인의 인감이 포함된 서류가 추가로 필요합니다.

• 양도인 준비물: 신분증 사본, 자동차 매도용 인감증명서(또는 본인서명사실확인서). 이때 인감증명서에는 반드시 양수인의 인적사항(성명, 주민번호, 주소)이 기재되어 있어야 합니다.
• 추가 서류: 양도증명서에 양도인의 인감을 미리 날인해 가야 하며, 양도인의 신분증 사본도 지참해야 합니다.

3. 이전 등록 시 발생하는 비용 계산 (취등록세 및 공채)

서류만큼 중요한 것이 예산 준비입니다. 현금이나 계좌이체 준비가 필요합니다.

• 취등록세: 매매가와 시가표준액 중 높은 금액의 7%를 납부합니다(경차는 면제 또는 감면).
• 번호판 교체비: 번호판을 새로 바꿀 경우 비용이 발생하며, 그대로 쓸 경우 증지대와 인지세(약 4,000원 내외)만 납부하면 됩니다.
• 공채 매입: 지자체마다 비율이 다르며, 보통 즉시 매도 방식을 택해 소액의 할인 비용만 지불합니다. 하이브리드 차량은 2026년 기준 공채 면제 혜택이 있으니 꼭 확인하세요.

4. 이전 등록 전 반드시 확인해야 할 '압류 및 저당'

서류를 준비하기 전, 반드시 해당 차량에 과태료 미납이나 저당권이 설정되어 있는지 확인해야 합니다.

• 조회 방법: '자동차 365' 사이트나 구청 민원실에서 자동차 등록 원부를 조회할 수 있습니다. 압류가 걸려 있으면 명의 이전 자체가 불가능하므로, 양도인이 미리 완납하고 압류 해제 통보를 받아야 합니다.
• 범칙금 승계 여부: 주정차 위반 등 뒤늦게 날아오는 과태료를 대비해 양도증명서 특약 사항에 '이전 등록일 이전의 과태료는 양도인이 부담한다'는 문구를 적어두는 것이 안전합니다.

5. 보험 가입의 핵심 타이밍

가장 많은 분이 실수하는 부분입니다. 명의 이전을 하러 가기 전에 양수인 명의로 해당 차량의 보험이 이미 가입되어 있어야 합니다.

• 이유: 구청 전산에서 보험 가입 여부가 확인되지 않으면 이전 등록 접수 자체가 거부됩니다.
• 꿀팁: 다이렉트 보험 앱을 통해 차량 번호나 차대 번호로 미리 가입하고 가세요. 가입 증명서를 출력해 가지 않더라도 전산 조회가 가능하지만, 만약을 위해 모바일 증명서를 준비해 두는 것이 좋습니다.

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개인간 자동차 거래는 신뢰를 바탕으로 하지만, 서류는 철저한 '팩트'를 기반으로 해야 합니다. 오늘 정리해 드린 리스트를 체크리스트 삼아 꼼꼼히 준비하신다면, 복잡해 보이는 명의 이전도 30분 내외로 기분 좋게 마무리하실 수 있을 것입니다. 새 차와 함께하는 즐거운 운전 생활이 되시길 바랍니다.

 

오늘 정리해 드린 서류 정보가 여러분의 안전한 중고차 직거래에 실질적인 도움이 되길 바랍니다.

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